
最近工作和生活都很忙碌,事情一桩桩在脑子里排着长队,想起来感到心累,不惦记又怕忘记。
世面上的日程管理和提醒工具(比如outlook、google日历、手机提醒等)大都是以日期为主线,不适合我们工作和处事风格,因为就我们而言,事件比时间更加重要。文章可以今天写也可以下周写;超市可以今天去,也可以明天再去。但这些事情也有个大致期限,如果不做到心中有数,不刻意控制进度,往往事情都被一拖再拖,最后的结果要么是分身乏术敷衍了事,要么只有放弃。
自己也用MS-OFFICE的工具尝试做些表格,但由于家里和单位都有好几个电脑变来变去,无法及时更新计划,也试过随身带个优盘,插来插去也非常麻烦。最近碰巧发现了google文件,它对excel文件格式的支持和文件共享功能,终于让我得偿所愿。
登录google文件,把编辑好的Excel文档上传后就能在网页上正常显示,常用的编辑、排序、函数等功能变得一目了然,甚至比单机版的还要易于理解。我的表格由事件、预计完成时间和备注说明组成,按照事件性质的不同又分列了三个表单:工作、家务和生活娱乐。还有一个表单是购物清单,字段是物品和说明。完成每一件事情,就把那行文字换个颜色,然后通过排序与未完成的任务自动分开。自从把计划填入表格上了网,每天随时都可以调出来检查和整理,生活也变得充实和有序多了,莫名的烦躁和慌乱情绪减少了许多,偶尔看看已经完成的事项,也确定自己没有虚度光阴。我还把这个好用的工具推荐给老公,并把他加入到文件共享名单,这样他也能和我一同管理家务和生活娱乐,并对我的工作进程进行督促和帮助。
我们每天的工作和生活内容也许不能有多少变化,但是换一个管理方法,换一个观察视角,感受就可以完全不同。
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